Cosa è Obeya?
Immagina un luogo dove la collaborazione diventa azione concreta e i problemi trovano soluzione in tempo reale. Obeya, che letteralmente significa “grande stanza”, è molto più di uno spazio fisico: è il centro nevralgico in cui i team aziendali si allineano, comunicano e risolvono sfide in modo rapido ed efficace. Nato negli anni ’60 in Toyota, questo strumento è diventato un pilastro della Lean Production, offrendo trasparenza e coordinamento operativo, elementi chiave per ogni azienda che desideri migliorare le proprie performance.
Come funziona?
Dentro l’Obeya, tutto è pensato per facilitare la collaborazione e il miglioramento continuo. Pannelli visivi, riunioni stand-up giornaliere e sessioni di problem solving sono solo alcuni degli strumenti che rendono questo spazio dinamico e orientato all’azione. Qui, le informazioni fluiscono liberamente, le decisioni vengono prese velocemente e i problemi sono affrontati subito grazie a tecniche efficaci come i “cinque perché”.
Perché implementare un Obeya nella tua azienda?
L’Obeya non solo migliora la comunicazione e il coordinamento, ma accelera anche il processo decisionale e promuove una trasparenza totale. Vuoi che il tuo team lavori meglio insieme, prenda decisioni rapide e risolva problemi con efficacia? Allora è il momento di considerare l’Obeya come uno strumento strategico per la tua azienda.
Come iniziare?
- Definisci i tuoi obiettivi: cosa vuoi ottenere?
- Seleziona il team giusto: coinvolgi persone con competenze trasversali.
- Allestisci: prepara uno spazio con gli strumenti giusti.
- Inizia in piccolo: utilizza l’Obeya per progetti specifici.
Cosa accade durante un incontro?
Gli incontri sono rapidi e mirati. Ogni riunione segue una sequenza predefinita: dal controllo delle operazioni di prima linea, al flusso di valore, fino alle decisioni strategiche. Si parte dalle azioni precedenti e si termina con nuove decisioni operative, mantenendo ogni sessione altamente proattiva.
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