Come viene gestita la manutenzione in azienda? Come è possibile assicurare che i piani di manutenzione programmata vengano rispettati?
Capita spesso di vedere un reparto di Manutenzione che si trova in balia delle ripetute chiamate per guasto. Le attività non sono pianificate ed è complicato gestire risorse e tempo.
Situazioni di questo tipo, oltre ad essere inefficienti, possono portare ad un aumento dei tempi di fermo macchina, dei costi di manutenzione e ad una diminuzione dei cicli di vita degli asset.
Come avviare quindi il reparto di Manutenzione verso una gestione più efficace?
Riuscire a programmare in anticipo le attività è un passaggio fondamentale tanto nella riduzione dei costi quanto nell’efficientamento dei tempi e delle risorse.
Una corretta gestione degli ordini di lavoro e l’introduzione di semplici KPI di reparto possono iniziare a guidare questa trasformazione.
Da dove iniziare? Vi portiamo la nostra esperienza:
Il visual raffigurato nella foto è il prototipo di una lavagna di pianificazione creata ad hoc sulle esigenze di un cliente. È nata dalla necessità di avere uno strumento chiaro, intuitivo e accessibile a tutti che aiutasse a semplificare la gestione del reparto Manutenzione.
La tabella consente di pianificare le principali attività e capire a colpo d’occhio quali sono in ritardo e quali sono state completate, permettendo di valutare il carico complessivo del reparto e portare quindi ad una gestione ottimizzata del personale
Durante un workshop di mezza giornata, assieme al responsabile della manutenzione ed alcuni membri del team, si sono discusse le logiche e creato il supporto fisico. Il feedback è stato fin da subito positivo anche da parte di coloro che non avevano partecipato all’attività di preparazione, tant’è che si è passati subito alla fase di sperimentazione durante gli stand up meeting di cambio turno. Dopo questa prima fase di test e validazione, la tabella sarà migliorata e ne verrà realizzata una nuova versione.
Una soluzione semplice e a costo zero che può cambiare radicalmente il metodo di lavoro!
