Ottimizzare l’organizzazione attraverso l’analisi del tempo
La mappatura DILO (Day In the Life Of) consente di analizzare come viene realmente impiegato il tempo nelle attività lavorative. È uno strumento concreto per evidenziare inefficienze, riequilibrare il carico di lavoro e supportare decisioni organizzative basate su dati oggettivi.
Tempo e organizzazione: il nodo centrale
“Non abbiamo tempo”, “Siamo sempre pieni di cose da fare”: quante volte si sentono queste frasi in azienda?
Il tempo è una risorsa chiave, ma spesso la sua gestione è poco visibile.
Conoscere come e dove viene impiegato realmente il tempo è il primo passo per migliorare performance e soddisfazione organizzativa.
Cos'è la mappatura DILO?
DILO (Day In the Life Of) è uno strumento che consente di mappare in modo oggettivo le attività quotidiane svolte dalle persone in azienda. Ogni partecipante registra le proprie attività giornaliere, generando dati preziosi che vengono analizzati per ottenere insight operativi e organizzativi.
Attraverso la classificazione delle attività in core / non core e efficienti / non efficienti, lo strumento DILO permette di:
- Individuare attività a basso livello di efficienza e agire su sprechi e ridondanze;
- Migliorare l’allocazione delle risorse, riallineando le attività alle reali competenze e responsabilità;
- Supportare decisioni organizzative basate su dati, favorendo percorsi di semplificazione e ottimizzazione operativa.
Nelle fasi iniziali, la qualità del dato raccolto viene garantita grazie a un supporto attivo durante la compilazione.
Dati che guidano il miglioramento
Il valore della mappatura non è solo analitico, ma operativo.
Grazie alla categorizzazione delle attività, possiamo:
- Mantenere ciò che genera valore ed è coerente col ruolo;
- Delegare le attività utili ma fuori competenza;
- Ottimizzare le attività core ma inefficienti;
- Eliminare sprechi e sovrapposizioni.
L’output è suddiviso in 4 quadranti:
- Il verde è l’area ideale: attività core, svolte da chi ha le competenze, con alta efficienza.
- Il giallo include attività efficienti ma fuori ruolo: serve riallocare le responsabilità.
- L’arancione segnala attività del ruolo ma poco efficienti: vanno migliorati metodo o priorità.
- Il rosso evidenzia attività inefficaci e fuori competenza: richiedono un intervento urgente.
E tu? Dove lavoreresti per iniziare a migliorare?
Il report interattivo è strutturato per accompagnarti nella lettura dei principali dati emersi dalla mappatura.
Attraverso 7 viste differenti, potrai esplorare:
- La distribuzione del tempo tra attività core/non core ed efficienti/non efficienti
- Le attività trasversali comuni come mail, riunioni, formazione
- Le principali inefficienze, con evidenza delle cause prevalenti
- La distribuzione del carico di lavoro tra i reparti
Naviga liberamente tra i fogli e visualizza i dati con grafici e matrici per un’analisi immediata e completa.
Un percorso guidato da fischer Consulting
fischer Consulting ti affianca lungo tutto il processo:
- Formazione e setup iniziale
- Raccolta dati tramite app user-friendly
- Analisi dei risultati e lettura condivisa
- Definizione di un piano d’azione concreto
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