Cos’è la consulenza SharePoint?
È un servizio professionale che supporta le aziende nell’implementazione, personalizzazione, migrazione e gestione di Microsoft SharePoint, migliorando collaborazione, gestione documentale e digital workplace.
Consulenza SharePoint
La consulenza SharePoint è il servizio professionale dedicato all’implementazione, personalizzazione e gestione della piattaforma Microsoft SharePoint. L’obiettivo è aiutare le imprese a creare un ambiente collaborativo strutturato, con un repository documentale centralizzato, accessibile in modo sicuro da ogni dispositivo.
SharePoint è la soluzione Microsoft per costruire portali aziendali, gestire documenti in cloud e automatizzare i processi interni. La consulenza consente di adattare questa piattaforma alle specifiche esigenze dell’organizzazione, migliorando efficienza, accessibilità e controllo delle informazioni.
Repository documentale: cuore dell’ambiente SharePoint
Uno dei principali vantaggi della consulenza SharePoint è la creazione di un repository documentale aziendale, ovvero:
Un archivio digitale sicuro e strutturato
Organizzato per reparti, progetti, clienti o processi
Con controlli d’accesso, versioning, ricerca avanzata e cronologia modifiche
Accessibile da browser o app Microsoft 365
Completamente integrato con Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate e Power Apps
La gestione documentale tramite SharePoint permette di superare i limiti delle cartelle condivise tradizionali, riducendo duplicazioni, errori e perdite di tempo nella ricerca delle informazioni.
Benefici della consulenza SharePoint per la tua azienda
Con una consulenza SharePoint mirata puoi ottenere:
Centralizzazione dei documenti in un’unica piattaforma cloud
Collaborazione real-time tra team, anche da remoto
Tracciabilità e sicurezza delle informazioni sensibili
Automazione dei flussi operativi, come richieste, approvazioni, pubblicazioni
Riduzione delle e-mail interne e condivisione disordinata di file
Conformità normativa e gestione del ciclo di vita documentale
Cosa include una consulenza SharePoint
Una consulenza specializzata offre:
Analisi del contesto aziendale (processi, flussi, strumenti attuali)
Progettazione dell’architettura dei siti e delle raccolte documenti
Definizione di permessi, ruoli e policy di sicurezza
Implementazione di workflow documentali (approvazioni, notifiche, scadenze)
Configurazione del repository con metadati, filtri e gestione versioni
Integrazione con CRM, ERP, Microsoft Teams e Power Platform
Formazione del personale e manuali di utilizzo personalizzati
Supporto post-go-live e aggiornamenti
Quando attivare una consulenza SharePoint
È il momento giusto se:
- I tuoi documenti sono ancora sparsi tra server, email e chiavette
- I team faticano a trovare l’ultima versione dei file
- Vuoi digitalizzare i processi senza stravolgere l’operatività
- Hai adottato Microsoft 365 ma non lo stai sfruttando appieno
- Vuoi aumentare sicurezza e tracciabilità nella gestione dati
FAQ - Domande frequenti
Quanto costa una consulenza SharePoint?
I costi variano in base alla complessità: da poche giornate per audit e setup base, a progetti personalizzati per portali aziendali e workflow avanzati.
Serve anche per aziende piccole?
Sì. SharePoint Online (incluso in Microsoft 365) è scalabile e perfetto anche per PMI che vogliono gestire al meglio i documenti aziendali.
Posso usare SharePoint come intranet?
Assolutamente. È una delle applicazioni più comuni: puoi creare bacheche aziendali, aree news, spazi team, calendari condivisi e repository integrati.
Come si integra con Teams e Outlook?
Completamente: puoi caricare un file in SharePoint da Teams, inviarlo da Outlook e tracciarlo in tempo reale, mantenendo sempre lo storico e i permessi.
Cos’è la consulenza SharePoint?
È un servizio professionale che supporta le aziende nell’implementazione, personalizzazione, migrazione e gestione di Microsoft SharePoint, migliorando collaborazione, gestione documentale e digital workplace.
Consulenza SharePoint
La consulenza SharePoint è il servizio professionale dedicato all’implementazione, personalizzazione e gestione della piattaforma Microsoft SharePoint. L’obiettivo è aiutare le imprese a creare un ambiente collaborativo strutturato, con un repository documentale centralizzato, accessibile in modo sicuro da ogni dispositivo.
SharePoint è la soluzione Microsoft per costruire portali aziendali, gestire documenti in cloud e automatizzare i processi interni. La consulenza consente di adattare questa piattaforma alle specifiche esigenze dell’organizzazione, migliorando efficienza, accessibilità e controllo delle informazioni.
Repository documentale: cuore dell’ambiente SharePoint
Uno dei principali vantaggi della consulenza SharePoint è la creazione di un repository documentale aziendale, ovvero:
Un archivio digitale sicuro e strutturato
Organizzato per reparti, progetti, clienti o processi
Con controlli d’accesso, versioning, ricerca avanzata e cronologia modifiche
Accessibile da browser o app Microsoft 365
Completamente integrato con Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate e Power Apps
La gestione documentale tramite SharePoint permette di superare i limiti delle cartelle condivise tradizionali, riducendo duplicazioni, errori e perdite di tempo nella ricerca delle informazioni.
Benefici della consulenza SharePoint per la tua azienda
Con una consulenza SharePoint mirata puoi ottenere:
Centralizzazione dei documenti in un’unica piattaforma cloud
Collaborazione real-time tra team, anche da remoto
Tracciabilità e sicurezza delle informazioni sensibili
Automazione dei flussi operativi, come richieste, approvazioni, pubblicazioni
Riduzione delle e-mail interne e condivisione disordinata di file
Conformità normativa e gestione del ciclo di vita documentale
Cosa include una consulenza SharePoint
Una consulenza specializzata offre:
Analisi del contesto aziendale (processi, flussi, strumenti attuali)
Progettazione dell’architettura dei siti e delle raccolte documenti
Definizione di permessi, ruoli e policy di sicurezza
Implementazione di workflow documentali (approvazioni, notifiche, scadenze)
Configurazione del repository con metadati, filtri e gestione versioni
Integrazione con CRM, ERP, Microsoft Teams e Power Platform
Formazione del personale e manuali di utilizzo personalizzati
Supporto post-go-live e aggiornamenti
Quando attivare una consulenza SharePoint
È il momento giusto se:
- I tuoi documenti sono ancora sparsi tra server, email e chiavette
- I team faticano a trovare l’ultima versione dei file
- Vuoi digitalizzare i processi senza stravolgere l’operatività
- Hai adottato Microsoft 365 ma non lo stai sfruttando appieno
- Vuoi aumentare sicurezza e tracciabilità nella gestione dati
FAQ - Domande frequenti
Quanto costa una consulenza SharePoint?
I costi variano in base alla complessità: da poche giornate per audit e setup base, a progetti personalizzati per portali aziendali e workflow avanzati.
Serve anche per aziende piccole?
Sì. SharePoint Online (incluso in Microsoft 365) è scalabile e perfetto anche per PMI che vogliono gestire al meglio i documenti aziendali.
Posso usare SharePoint come intranet?
Assolutamente. È una delle applicazioni più comuni: puoi creare bacheche aziendali, aree news, spazi team, calendari condivisi e repository integrati.
Come si integra con Teams e Outlook?
Completamente: puoi caricare un file in SharePoint da Teams, inviarlo da Outlook e tracciarlo in tempo reale, mantenendo sempre lo storico e i permessi.